Politique des données personnelles

Dans le cadre de la mise à disposition du site EConnect Pro, REXEL France (SAS dont le siège social est au 13 boulevard du Fort de Vaux, 75017 Paris, inscrite sous le numéro 309 304 616 RCS Paris) est amenée à collecter et traiter, en tant que responsable de traitement, des données personnelles concernant les visiteurs.

Assurer la confidentialité de vos données personnelles est la base de l’établissement de relations de confiance. Par conséquent, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux lorsque nous exerçons nos activités, que ce soit en ligne ou dans nos agences.

L’objectif de la présente politique est de vous expliquer comment nous recueillons et traitons vos données personnelles dans le cadre de la mise à disposition de l’ensemble de ces services. Elle peut être modifiée à tout moment, notamment pour prendre en compte l’évolution des technologies utilisées, l’édition de nouveaux services et les nouvelles réglementations, auquel cas la nouvelle version sera publiée sur notre site Internet.

Pour plus d’information concernant un service en particulier, nous vous invitons à consulter les documents contractuels comprenant la politique applicable à chacun de ces services.

Quand collectons-nous et traitons-nous vos données personnelles ?

Les données personnelles vous concernant sont collectées et/ou traitées à l’occasion de :

  • La consultation de notre site internet www.econnectpro.fr ;
  • La demande de démo ;
  • L’envoi de newsletters selon votre choix ;
  • Les éventuelles enquêtes de satisfaction.

Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?

Nous utilisons vos données personnelles pour répondre aux finalités suivantes :

  • Envoi de newsletters sur nos produits et services ;
  • Demande de démo

Quelle est la base juridique du traitement de vos données personnelles ?

Selon les cas, REXEL France traite vos données personnelles sur les bases juridiques suivantes :

  • Le traitement répond aux intérêts légitimes poursuivis par REXEL France;
  • Dans certains cas, la loi nous impose de conserver et traiter vos données personnelles (exemple : pour assurer la sécurité de manière générale, pour des raisons fiscales, etc.);
  • Et si requis, sur la base de votre consentement : inscription à la newsletter et demande de démo.

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A qui les données personnelles sont-elles transmises ?

Les personnes habilitées de la société REXEL France sont destinataires de vos données.

Par ailleurs nous pouvons être amenés à communiquer vos données personnelles aux personnes suivantes :

  • Autorités judiciaires, policières ou administratives légalement habilitées à en connaître;
  • Parties prenantes de procédures judiciaires pour assurer notre défense ou exercer nos droits.

Données traitées lors de la demande d’une démo EConnect PRO

Dans le cadre de la demande d’un devis EConnect Pro, REXEL France collecte et traite les nom, prénom, adresse email, nom de l’Entreprise, adresse de l’Entreprise, et numéro de téléphone du demandeur.

Ces demandes sont conservées pendant un an.

Données traitées lors de l’inscription à la Newsletter EConnect PRO

Dans le cadre de l’inscription à la Newsletter EConnect PRO, REXEL France collecte et traite les nom, prénom et adresse email saisis par l’utilisateur.

Ces données ne sont accessibles que par les collaborateurs Rexel France et seront conservées jusqu’à votre désinscription rendue possible via un lien inséré dans chaque email reçu.

Procédons-nous à des transferts internationaux de données personnelles ?

REXEL France ne transfert, en dehors de l’Union Européenne, aucune données personnelles collectées dans le cadre de ses services EConnect Pro.
Dans l’hypothèse où nous serions amenés à transférer vos données personnelles en dehors de l’Espace Economique Européen, nous veillerons à ce que des mesures appropriées soient mises en place pour protéger vos données personnelles et vos droits sur celles-ci.

Combien de temps les données personnelles sont-elles conservées ?

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités du traitement. La durée de conservation varie d’un type de données personnelles à l’autre puisqu’elle dépend de :

  • La nécessité pour REXEL France de conserver les données personnelles au regard de ses activités ;
  • Les obligations contractuelles ;
  • Les obligations légales ;
  • Les règles et recommandations publiées par les autorités chargées de la protection des données personnelles ;

Quels sont les moyens utilisés pour la sécurité de vos données personnelles ?

Nous réexaminons régulièrement les mesures techniques et organisationnelles mises en place pour protéger nos systèmes d’information et de communication, afin de les adapter aux risques que vous encourez et prévenir toute perte, utilisation abusive ou modification non autorisée de vos données personnelles.

Néanmoins, la sécurité et la confidentialité des données personnelles reposent sur les bonnes pratiques de chacun et nous vous invitons à vous montrer vigilant. Il vous appartient de tenir confidentiel le mot de passe que vous utilisez pour accéder à nos sites web et/ou application(s). Nous ne vous demanderons pas votre mot de passe, sauf pour vous connecter à votre compte client / utilisateur.

REXEL France ne maîtrise pas tous les risques liés au fonctionnement d’Internet et nous attirons votre attention sur l’existence d’éventuels risques inhérents à son utilisation et à son fonctionnement. Nous déclinons toute responsabilité en cas de préjudice occasionné par l’accès ou l’utilisation de notre site, y compris en cas de virus infectant votre ordinateur ou tout autre dommage matériel.

Quels sont vos droits ?

Que vous soyez installateur, client ou prospect, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : vous avez le droit de connaitre les données personnelles vous concernant que nous détenons et en demander une copie ainsi que demander des informations sur la finalité de ce traitement ;
  • Droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir la rectification des données personnelles vous concernant qui sont inexactes, et dans certains cas l’effacement ou la limitation de leur traitement ;
  • Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection ;
  • Droit à la limitation du traitement : vous avez le droit de nous demander de limiter notre utilisation de vos données personnelles dans certains cas ;
  • Droit à l’effacement : vous pouvez nous demander l’effacement de vos données personnelles (à certaines conditions) ;
  • Droit à la portabilité des données : le cas échéant, vous avez le droit de recevoir une copie des données personnelles que vous nous avez transmises (dans un format lisible par machine) ou de faire transmettre ces données à une autre société ;
  • Droit de retirer votre consentement : vous pouvez à tout moment retirer le consentement que vous avez donné pour l’utilisation de vos données personnelles lorsque celui-ci est requis.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer les droits susmentionnés ou obtenir des informations complémentaires sur ces droits, vous pouvez :

  • Nous contacter en utilisant les coordonnées suivantes :
    Référent Protection des Données
    Adresse : REXEL France – 13 Boulevard du Fort de Vaux, 75 838 Paris Cedex 17.
    E-mail : donnees.personnelles@rexel.fr
  • Ou : Délégué à la Protection des Données
    Adresse : REXEL France – 13 Boulevard du Fort de Vaux, 75 838 Paris Cedex 17.
    E-mail : data.protection@rexel.com

Cookies

Lors de la consultation de notre site internet, des cookies ou autres traceurs sont susceptibles d’être enregistrés sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone).

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Le dépôt des cookies non nécessaires n’aura lieu que si vous y consentez. Un lien en bas de chaque page du site EConnect PRO vous permet d’ajuster votre consentement à tout moment.